Automatisk kalenderbooking
Når en kunde vil booke et møde, klarer AI-agenten det med det samme. Ingen e-mail-ping-pong, ingen manuelle oprettelser. Mødet lander direkte i kalenderen.
Booking under opkaldet
AI-agenten kan tilbyde at booke et møde, mens samtalen er i gang. Den tjekker jeres tilgængelighed i realtid, præsenterer ledige tidspunkter for kunden og opretter mødet med det samme. Kunden lægger røret med en bekræftelse, og I får en ny aftale i kalenderen uden at have gjort noget.
Automatisk bekræftelse
Når et møde er booket, sender systemet automatisk en bekræftelse til kunden med dato, tidspunkt og eventuelle yderligere detaljer. Det reducerer no-shows og sikrer, at begge parter har den samme information. Ingen manuel opfølgning nødvendig.
Respekt for jeres tid
AI-agenten booker kun i de tidsrum, I har markeret som tilgængelige. I kan definere åbningstider, pausetider og buffere mellem møder. Agenten foreslår aldrig et tidspunkt, der konflikter med en eksisterende aftale, så jeres kalender altid er i orden.
Detaljer med fra samtalen
Mødet oprettes med al relevant information fra opkaldet: kundens navn, kontaktoplysninger, emne og en kort beskrivelse af hvad samtalen handlede om. Når I åbner kalenderbegivenheden, har I alt, I skal bruge, for at forberede jer.
Klar til at stoppe med at miste opkald?
Sæt jeres AI-telefonagent op på under 2 minutter. Intet kreditkort påkrævet.